Generalidades

Si su empresa presta servicios, fabrica productos o los comercializa, usted necesita de una herramienta que le muestre periódicamente y con toda claridad, cuánto le cuesta cada proceso productivo en su compañía para así optimizar los recursos y obtener mayor utilidad. Si usted maneja varias empresas cada una con múltiples sedes, el software AST Costos ABC permite costear cada una con sus dependencias. Con el software AST Costos ABC tiene la posibilidad de crear y trabajar con un número ilimitado de empresas.

Definición

AST Costos ABC es una herramienta de software que utilizando la metodología de costos basados en actividades (en inglés Activities Based Costing), ayuda a las empresas a conocer periódicamente los costos de producción de sus bienes ó prestación de sus servicios, mostrando los procesos, actividades y tareas con su valor real.

Opciones del sistema AST Costos ABC

Costos y gastos

En esta opción se realiza el mantenimiento de los costos y gastos en recursos y los pagos de nómina a los empleados.

• Recursos:  Por medio de esta opción, se puede registrar los diferentes costos y gastos generados en cada una de las áreas de responsabilidad.
• Nómina empleados:  El sistema permite el ingreso manual de cada concepto pagado a cada empleado o bien, si la empresa tiene un sistema de nómina, AST Costos ABC permite realizar la importación de los pagos por empleado de manera automática y los integra con los costos de producción o los gastos administrativos.

Registro horas empleados

Mediante esta opción, los empleados pueden registrar de manera directa en el sistema AST Costos ABC las horas laboradas y distribuirlas en cada uno de aquellos procesos y actividades que apoyaron con su trabajo durante el periodo a reportar.

Reportes

AST Costos ABC da al usuario la posibilidad de producir informes por diferentes criterios.

Los informes que se pueden generar son:

• Planilla captura horas
• Detalle horas por sede
• Detalles horas por empleado
• Total horas por actividad por sede
• Detalle gasto por recurso
• Detalle gasto por sede
• Costo por objeto de costo por sede
• Costo por sede y objeto de costo
• Rentabilidad por objeto de costo por sede
• Estado de costos y gastos por proceso
• Costos por grupo de recursos (Reporte de costos y gastos para el SUI)
• Gráficas de costos
• Rentabilidad de objetos de costo
• Costo de objetos de costo
• Costo de procesos

Herramientas

Procesos que permite interactuar con aplicaciones externas, es el caso de la cargar desde archivos planos de los datos con las estructuras definidas en el sistema de costos y que están relacionados directamente con la contabilidad y la nómina.

• Importar nómina
  Si la empresa posee un sistema de nómina que genere registros de pagos periódicos, se puede importar automáticamente en al sistema AST Costos ABC. Dicha información al ser importada, se integra con la información de costos de producción y gastos administrativos del periodo para hacer completo el costeo de los procesos y de los objetos de costo.
• Importar contabilidad
  Si la empresa posee un sistema de contabilidad que genere registros de costos y gastos periódicos, se puede importar automáticamente al sistema AST Costos ABC.
• Importar plan de cuentas
  El sistema permite importar desde archivos con formato de texto toda la estructura del plan de cuentas que sea necesaria para que la empresa maneje sus costos.

Recurso humano

Permite el mantenimiento de empleados y cargos de la empresa.

Mantenimiento

Permite ingresar la información básica del sistema: sedes, dependencias, objetos de costo, procesos, actividades, tareas, bases de asignación, conceptos de nómina, periodos y plan de cuentas.

Bases de asignación

Dentro del lenguaje ABC, la base de asignación es la unidad de medida para llevar los gastos de los recursos a las actividades (generador de recurso) y de éstas a los objetos de costo (generador de actividad).

Las bases de asignación deben ser objetivas, cuantificables y recurrentes.  Se conocen también con el nombre de factores de asociación, generadores, direccionadores de costos o cost drivers.

Las bases de asignación que se manejan en el sistema son:

• Base de asignación de recursos
• Base de asignación de actividades

Configuración

Se definen las múltiples empresas a las que se le va a llevar el registro de costos, igualmente se tiene la opción para activar la empresa con la cual se va a trabajar y la definición de los parámetros generales de la aplicación.

Información técnica y requerimientos

AST Costos ABC está diseñado para ejecutar sobre sistema operativo Windows, utilizando como base de datos Microsoft SQL Server 7.0 ó Microsoft SQL Server 2000 Funciona también con Microsoft® SQL Server Desktop Engine (MSDE), el cual puede almacenar hasta dos Giga Bytes (2GB) en la base de datos, Este tamaño es apropiado para las empresas pequeñas y medianas.

Flexibilidad

AST Costos ABC es configurable y parametrizable. El usuario dispone de toda la flexibilidad de los estándares de Microsoft Windows, con lo que el manejo se hace muy fácil, amigable y ameno.

Respaldo

Al adquirir el software AST Costos ABC, la persona o empresa cuenta con todo el respaldo técnico y profesional de AST Informática dónde le ofrecemos todo lo relacionado con asesoría, capacitación y soporte para garantizarle el buen funcionamiento del sistema.

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